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Infos pratiques des séjours scolaires

Ce qu’il faut savoir sur les voyages de groupes scolaires

Formalités administratives

En France

Les enseignants doivent avoir une autorisation parentale et une fiche sanitaire pour tous les élèves pour les maternelles et primaires.

Chaque participant doit être muni d’une carte nationale d’identité ou d’un passeport en cours de validité pour lycée et colleges

  • Déclaration de séjour (schémas de conduite, feuilles de route …) pour les maternelles et primaires
  • Carnet de voyage
  • Plans d’accès
  • Photos de la structure d’accueil
  • Plans de couchage et photos
Nous sommes joignables 24h sur 24 et 7 jours sur 7 lors du déroulement de votre séjour.

Toute demande de départ en classe de découverte doit être adressée à l’inspection académique. Celle-ci doit être déposée au minimum 8 semaines avant le début du séjour

Votre conseiller séjour se charge de vous préparer les principaux documents

Le taux d’encadrement règlementaire : pour une classe élémentaire, 2 personnes au moins (l’enseignant de la classe + un accompagnateur de l’école).

Au-delà de 20 élèves, un adulte supplémentaire pour 10.

Hébergement et restauration

Repas

Dans la plupart de nos centres, les repas sont préparés sur place par les équipes de cuisine.

Les repas se prennent au sein de l’hébergement (possibilité de déjeuner sous forme de panier repas pour les sorties à la journée).

La pension complète de nos séjours commence par le dîner du premier jour et se termine par le goûter du dernier jour. Nous pouvons, sur demande, intégrer à nos propositions des repas supplémentaires sur les trajets aller et/ou retour.

Les régimes et allergies alimentaires des participants seront toujours pris en compte, à condition de nous les avoir communiqués dans les délais demandés. Certains régimes alimentaires peuvent faire l’objet d’une tarification particulière (exemple : sans gluten), veuillez nous contacter pour plus de détails à ce sujet.

Le blanchissage des draps est prévu sur tous nos séjours.

Ces centres d’accueil possèdent de grands espaces extérieurs sécurisés permettant aux élèves de se détendre sereinement.

Tous les centres sont aux normes jeunesse et sports et éducation nationale lorsqu’il accueille des élèves de primaire

Voyage en autocar et en train

Voyage en car
Pour tous nos voyages en car mis à votre disposition, nous travaillons avec des compagnies qui font toujours preuve d’un grand professionnalisme à l’égard de nos “petits voyageurs”. Tous les autocars sont équipés de ceintures de sécurité et offrent des prestations grand tourisme.

à compléter

Nos tarifs 2023-2024

Chaque demande fait l’objet d’un devis personnalisé, calculé en fonction de multiples facteurs : type d’hébergement, mode de transport, visites/activités, période et lieu de séjour, effectif et âge des participants…

Nos prix comprennent

L’hébergement :

En pension complète (petit-déjeuner, déjeuner et dîner) selon le type d’hébergement proposé.

Les visites/activités :

La totalité des visites ou/et activités inscrites dans les programmes de séjours (réservation, droits d’entrées et guidages).

Le transport aller/retour (en autocar):

Au départ de l’établissement, à disposition sur place, frais de routes inclus (taxes, péages, parkings, carburant) ainsi que tous les frais du conducteur (hébergement et repas).

La documentation :

Regroupant tous les documents nécessaires à la préparation du voyage.

L’assistance téléphonique :

Numéro d’urgence joignable 24h/7j.

Nos prix ne comprennent pas

Les frais de visites supplémentaires.

Les pourboires éventuels.

Les repas autres que mentionnés de la pension complète.

L’assurance annulation totale ou/et individuelle.

Les frais de boisson (y compris l’eau en bouteille).

Les dépenses à caractère personnel.

Nos tarifs 2023-2024

Nous réservons toutes les visites et activités sans frais supplémentaires à réception du contrat de réservation accompagné du premier acompte.

Plus nous réservons à l’avance les différentes visites ou activités, plus les chances d’obtenir les dates et créneaux horaires souhaités sont grandes

LES 3 TYPES DE VISITES

  • Les visites libres réalisées par les professeurs.
  • Les visites audioguidées.
  • Les visites guidées par un professionnel.